給教授發(fā)郵件要注意的18種禮儀

來源：夏威怡的日志

教授，和其他人一樣，也已經(jīng)被電子化了。除了白天在辦公室工作的時間，他們也愿意通過郵件來交流。下面是在你敲下“發(fā)送”鍵之前需要考慮的一些事情。

1.郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑（這是最糟的情況）--后果自負哦。

2.郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是"Lynn"，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。

3.教授可能不使用大學的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。（檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。）

4.教授可能不會打開一封發(fā)自luckydogpig[ta]thepound.com的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，就像you[ta]theCruddyUniversity電子郵件：System.edu。

5.主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求--請立即回復”，可以很肯定的說，你的請求會像垃圾一樣處理掉。

6.稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。

7.清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的（一般把問題一條條列出來比較好）。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

需要注意的是，再用附件發(fā)送論文初稿前，要確定他是不是愿意接受這樣長的文件。如果不，那就看一下他是否愿意在郵件主體讀一頁或者一個中心段。另外，任何時候發(fā)郵件，都一定抄送一份給自己，誰知道你發(fā)送的郵件抄件是什么命運呢？

最重要的是，附件里的論文不要用奇怪的格式。你也許認為.odt格式的文件比較酷，也不用為OPEN OFFICE 付費，但是當教授發(fā)現(xiàn)他/她花了20分鐘找到的插件也打不開，還要花費半個小時來下載Open Office。本來只需15分鐘的評分工作現(xiàn)在卻耗費了一個小時，然后教授會給你評分嗎？你可以想象的。

8.必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學生。

9.這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。

10.沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。請相信這一點。

11.這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。

  重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。

12.這不是寫即時消息....所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對是在冒風險，如果我說的不對請改正。

13.這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個很爛的分數(shù)。

14.這不是在評價你的教授。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評價中，你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。

15.拼寫錯誤會使你看起來像個笨蛋。所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。

16.最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結(jié)尾。（或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣。）然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。

17.你的教授不想聽你講你的人生哲學。在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。

18.不要太過殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。

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