一、外國公司、銀行及及其它貿(mào)易機(jī)構(gòu)（以下稱“外國機(jī)構(gòu)”）可按以下程序在蒙古國設(shè)立代表處。

二、設(shè)立代表處的目的：

1、支持蒙古國企業(yè)與外國機(jī)構(gòu)間進(jìn)行貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)、財(cái)政、金融、科學(xué)、運(yùn)輸、旅游及其它領(lǐng)域內(nèi)的合作、交流信息、傳播現(xiàn)代科技。

2、鼓勵(lì)、活躍外國投資。

3、快捷地組織貿(mào)易及其它交易的執(zhí)行工作。

三、蒙古國法律如無特殊規(guī)定，則由蒙古國外資外貿(mào)局發(fā)給代表機(jī)構(gòu)設(shè)立許可證。許可證最長有效期3年，如外國機(jī)構(gòu)認(rèn)為代表機(jī)構(gòu)的目標(biāo)尚未完全實(shí)現(xiàn)，有必要繼續(xù)保留代表處，許可證可延期2年。

四、欲在蒙古國設(shè)立代表處的外國機(jī)構(gòu)需向蒙古國外商投資和外貿(mào)局提交以下材料：

1、設(shè)立代表機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)（包括設(shè)立代表機(jī)構(gòu)的目的、與蒙古國有關(guān)機(jī)構(gòu)確定的工作聯(lián)系、合作范圍、下一步的計(jì)劃等）

2、本單位的介紹、章程。

3、銀行證明。

4、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

5、按本國法律規(guī)定，需取得許可后方可在外國設(shè)立代表處的，需同時(shí)提交本國許可證復(fù)印件。

6、反映代表處從事的工作、結(jié)構(gòu)、工作人員數(shù)量、他們的權(quán)利、義務(wù)等的代表處章程。

五、接到外國機(jī)構(gòu)設(shè)立代表處的申請(qǐng)后，10日內(nèi)給予答復(fù)。

六、發(fā)給代表處的許可證上將注明代表處的地址、目的、條件、期限。發(fā)給許可證之日起，即視為代表處已設(shè)立。

外國機(jī)構(gòu)取得許可證后，如未能在6個(gè)月內(nèi)建立代表處并開展工作，則許可證作廢。

七、 幾個(gè)外國機(jī)構(gòu)可以合設(shè)一個(gè)代表處。

八、 代表處根據(jù)自己代表的外國機(jī)構(gòu)賦予的任務(wù)，代表該機(jī)構(gòu)在蒙古依法開展活動(dòng)。

代表處不得在蒙古國境內(nèi)從事以贏利為目的的經(jīng)營活動(dòng)。

九、 為設(shè)立代表處發(fā)放許可證的蒙古國權(quán)力機(jī)構(gòu)將為代表處提供開展正常工作所需的必要條件。

十、 在與有關(guān)機(jī)構(gòu)、公民簽訂的合同的基礎(chǔ)上，代表處可在蒙古國占用場(chǎng)地、住宅，接受生活保障及其它服務(wù)。

十一、代表處可依照蒙古國法律，簽約雇用蒙古公民。

十二、代表處負(fù)責(zé)人憑外國機(jī)構(gòu)任命書開展活動(dòng)。

代表處負(fù)責(zé)人應(yīng)向許可證發(fā)放機(jī)構(gòu)通報(bào)代表處的工作、工作人員組成及其變動(dòng)情況。

十三、代表處有義務(wù)根據(jù)蒙古國有關(guān)權(quán)力機(jī)構(gòu)的要求提供與自己工作相關(guān)的信息。

十四、遇以下情況，將終止代表處工作：

1、 許可證到期；

2、在蒙古國設(shè)立代表處的外國機(jī)構(gòu)停止了經(jīng)營活動(dòng)；

3、作為設(shè)立代表處的基礎(chǔ)的合同、合約失效；

4、代表處違反了授予許可證的條件、開展了觸犯蒙古國法律的活動(dòng)；

5、外國機(jī)構(gòu)決定撤銷代表機(jī)構(gòu)。

十五、發(fā)放代表處許可證收費(fèi)700美元，許可證延期收費(fèi)300美元。

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